GMail目前應該是免費信箱中公認最好用且垃圾信過濾最準確的信箱了，如果你想將其他像Yahoo(只有VIP版支援)、Hotmail(現在叫Outlook.com)等有支援POP3功能的信箱通通統一收到GMail來管理的話，可依照下面的方式來設定，這裡用微軟目前最新的Outlook.com(以前叫HotMail)免費信箱來示範。
首先到GMail的設定，切換到帳戶頁籤，找到從其他帳戶檢查郵件(使用POP3)：新增您的POP3帳戶
點了之後彈出一個視窗，輸入妳要收取的外部信箱帳號，按下一步
再來是輸入外部信箱的帳號、密碼，看你原來在Outlook登入時需要輸入什麼，這裡就輸入一樣的方式
然後Outlook的POP3伺服器是：pop3.live.com
通訊埠是：995
注意SSL加密要勾選
然後按新增帳戶了
設定都無誤就成功了
再來你如果想用GMail寄出妳Outlook帳號的信件，這一步驟意思是你可指定一個名稱，對方收到信時，寄件者姓名就會顯示你設定的名稱
選擇透過GMail的伺服器幫你寄送比較簡單
設定好後GMail需要發一個驗證碼到你的Outlook信箱以確認你的所有權，按下寄出驗證信吧！
到你的Outlook收信，會收到一封驗證碼的信件
將驗證碼回瑱到Gmail驗證
驗證通過後在剛剛的地方你就看到GMail開始幫你檢查外部的信件了，最多可設定5個不同來源的外部信，統一透過GMail來管理，超方便的啦!
但如是Outlook的話，微軟很貼心的說是為了保護你的帳戶安全(是嗎?)，每隔一段時間就會要你登入一次Outlook，不登入好像POP3收信就會被中斷。
這部分要小心
否則信件沒在收了都還不知道><